اگر در اسپانیا شرکتی دارید، به عنوان خوداشتغال (autónomo) صورت‌حساب صادر می‌کنید یا در حال آماده شدن برای راه‌اندازی یکی از این دو هستید، احتمالاً واژه Verifactu را شنیده‌اید. وزارت دارایی اسپانیا (Hacienda) در تاریخ 5 اکتبر 2026 اعلام کرد که قصد دارد تعهدات Verifactu را که هنوز اجرایی نشده‌اند، به اکتبر 2028 موکول کند. در ادامه، معنای عملی این تصمیم را خلاصه می‌کنیم.
Verifactu چیست؟
Verifactu مجموعه قواعدی است که با فرمان سلطنتی شماره 1007/2023 (Real Decreto 1007/2023) تصویب شده است. بر اساس این قواعد، نرم‌افزارهای صدور صورت‌حساب مورد استفاده در اسپانیا باید تضمین کنند که صورت‌حساب صادرشده بعداً قابل تغییر نیست و هر سابقه صورت‌حساب به صورت کامل و قابل ردیابی نگهداری می‌شود. هر صورت‌حساب یک مقدار هش (hash) متصل به صورت‌حساب قبلی و یک کد QR دارد؛ نرم‌افزار می‌تواند سوابق را در همان لحظه ایجاد، به اداره مالیات ارسال کند. هدف این مقررات، مبارزه با فرار مالیاتی و ایجاد شرایط رقابتی برابر برای همه کسب‌وکارهاست.
زمان‌بندی قبلی چه بود؟
بر اساس زمان‌بندی پیش از این اعلامیه، تاریخ شروع برای شرکت‌های مشمول مالیات بر شرکت‌ها 1 ژانویه 2027 و برای همه مؤدیان دیگر، از جمله خوداشتغال‌ها، 1 ژوئیه 2027 بود. این زمان‌بندی خود یک تعویق بود؛ تاریخ‌های اولیه در سال 2026 قرار داشتند.
Hacienda در 5 اکتبر چه اعلام کرد؟
- تعهدات Verifactu که هنوز اجرایی نشده‌اند، به اکتبر 2028 موکول می‌شوند.
- این تاریخ همان تاریخ پیش‌بینی‌شده برای آغاز صورت‌حساب الکترونیکی اجباری میان کسب‌وکارها (قانون «Crea y Crece») برای شرکت‌ها و صاحبان مشاغل آزاد با گردش مالی سالانه کمتر از 8 میلیون یورو است. هدف این است که هر دو سامانه هم‌زمان اجرایی شوند و کسب‌وکارها سیستم صورت‌حساب خود را نه دو بار، بلکه یک بار تطبیق دهند.
- تضمین‌های فنی عمدتاً بدون تغییر باقی می‌مانند: یکپارچگی، نگهداری، دسترس‌پذیری، خوانایی، قابلیت ردیابی و تغییرناپذیری سوابق صورت‌حساب.
- Hacienda همچنین قصد دارد قواعد Verifactu را بازنگری کند تا با سامانه صورت‌حساب الکترونیکی و بسته «مالیات بر ارزش افزوده در عصر دیجیتال» اتحادیه اروپا (ViDA) که از سال 2030 اجرا می‌شود، هماهنگ شود.
لازم به یادآوری است که این هنوز یک قصد اعلام‌شده است. تعویق باید به‌طور رسمی تصویب شود و برخی جزئیات فنی بعداً بررسی خواهند شد. تا زمان انتشار مقررات، تاریخ‌های 2027 از نظر حقوقی به قوت خود باقی هستند.
برای شما چه معنایی دارد؟
اگر هم‌اکنون در اسپانیا شرکت یا فعالیت خوداشتغالی دارید: در حال حاضر کاری لازم نیست انجام دهید؛ می‌توانید مانند همیشه به صدور صورت‌حساب ادامه دهید. اگر قصد داشتید در ماه‌های آینده صرفاً به دلیل Verifactu نرم‌افزار خود را تغییر دهید، اکنون برای انتخاب درست زمان بیشتری دارید.
اگر در اسپانیا شرکت تأسیس می‌کنید یا به عنوان خوداشتغال ثبت‌نام می‌کنید: توصیه می‌کنیم از همان ابتدا نرم‌افزار صورت‌حسابی سازگار با Verifactu انتخاب کنید. بیشتر نرم‌افزارهای ابری رایج هم‌اکنون سازگار هستند؛ شروع با یک سیستم سازگار به این معناست که در سال 2028 مجبور نخواهید بود سوابق خود را به سیستم دیگری منتقل کنید.
اگر با اجازه اقامتی که مستلزم صدور صورت‌حساب است به اسپانیا نقل مکان می‌کنید (برای مثال ویزای دیجیتال نومد، اجازه اقامت خوداشتغالی یا شرکتی که مالک آن هستید)، همین موضوع برای شما نیز صادق است. برای تمدید اجازه اقامت، اداره مالیات و تأمین اجتماعی در هر حال به سوابق صورت‌حساب منظم و بی‌وقفه نیاز خواهید داشت؛ استفاده از یک نرم‌افزار سازگار از روز اول این کار را آسان‌تر می‌کند.
کدام تعهدات تغییر نمی‌کنند؟
تعویق، تعهدات مالیاتی شما را تغییر نمی‌دهد. اظهارنامه‌های سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد، حساب‌های سالانه و اطلاعاتی که باید در صورت‌حساب درج شود، بدون تغییر ادامه می‌یابند. تنها چیزی که تغییر می‌کند، تاریخی است که نرم‌افزار صورت‌حساب شما باید تا آن زمان استاندارد فنی Verifactu را برآورده کند.
این روند را چگونه پیگیری می‌کنیم؟
حسابداران همکار ما در بارسلونا روند تصویب زمان‌بندی جدید را پیگیری می‌کنند و اگر اقدامی لازم باشد، مراجعان ما را از پیش مطلع می‌سازند. اگر می‌خواهید برای راه‌اندازی شرکت یا فعالیت خوداشتغالی در اسپانیا با نظام حسابداری منطبق بر مقررات از همان ابتدا پشتیبانی دریافت کنید، می‌توانید به خدمات مدیریت کسب‌وکار ما نگاهی بیندازید یا با ما تماس بگیرید.
منبع: اعلامیه وزارت دارایی اسپانیا در تاریخ 5 اکتبر 2026؛ به نقل از مطبوعات اسپانیا و حسابداران همکار ما. این مقاله جنبه اطلاع‌رسانی عمومی دارد و جایگزین مشاوره مالیاتی نیست.
این صفحه راهنمایی کلی ارائه می‌دهد. مسیر درست و شرایط دقیق را تنها پس از بررسی پرونده شما تأیید می‌کنیم.